Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej oraz usług oferowanych przez Polanverix. Dokument ma charakter ogólnego wzoru i powinien zostać zweryfikowany oraz dostosowany do rzeczywistego zakresu przetwarzania danych przed jego wdrożeniem.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej oraz usług Polanverix jest Polanverix. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w stopce strony.
2. Jakie dane zbieramy
W ramach korzystania ze strony oraz formularzy kontaktowych możemy zbierać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe podawane dobrowolnie w formularzach (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu).
- Dane techniczne gromadzone automatycznie, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny oraz dane o aktywności na stronie.
- Dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, opisane szczegółowo w sekcji dotyczącej plików cookies.
- Inne dane przekazane dobrowolnie w korespondencji z Polanverix.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
- Świadczenie usług oferowanych przez Polanverix oraz realizacja zawartych umów – na podstawie wykonania umowy.
- Utrzymanie i zapewnienie bezpieczeństwa działania strony internetowej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Prowadzenie działań marketingowych i analitycznych, w tym analizy ruchu na stronie – na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym obowiązków księgowych i podatkowych.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Polanverix w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym dostawcom usług hostingowych, księgowych, informatycznych oraz narzędzi analitycznych i marketingowych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z instrukcjami administratora.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z narzędzi lub usług dostawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych, w szczególności w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane przepisami prawa.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z wykorzystaniem danych wskazanych w stopce strony.
8. Pliki cookies
Strona internetowa Polanverix wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
9. Bezpieczeństwo danych
Polanverix stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem, odpowiednie do zidentyfikowanego ryzyka związanego z przetwarzaniem danych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności strony internetowej lub usług oferowanych przez Polanverix, w tym do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
11. Zmiany polityki prywatności
Polanverix zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu zapewnienia jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa lub w związku ze zmianami w zakresie świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na niniejszej stronie.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych przez Polanverix, prosimy o kontakt z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych w stopce niniejszej strony.